Un sistema de diseño es una herramienta esencial en el desarrollo de productos digitales que busca garantizar la coherencia, eficiencia y escalabilidad en todo el proceso creativo. Imagina que es una guía de estilo completa y un conjunto de recursos reutilizables que unifican la apariencia y la funcionalidad de todos los productos digitales de una empresa.
Un sistema de diseño es una herramienta esencial para cualquier empresa que busca crear productos digitales de alta calidad, consistentes y escalables. Al establecer un conjunto de reglas y componentes reutilizables, se garantiza una experiencia de usuario más satisfactoria y se agiliza el proceso de desarrollo.
Flujo para la contribución de los diseñadores en un sistema de diseño
Un flujo claro para la toma de decisiones en la gobernanza y contribución de un sistema de diseño es fundamental para garantizar su éxito. Este flujo proporciona un marco estructurado que guía a los equipos en cómo proponer, evaluar y aprobar cambios en el sistema.
Al establecer un proceso definido, se evitan conflictos, se agiliza la toma de decisiones y se asegura que todas las partes interesadas estén alineadas. Además, un flujo bien diseñado fomenta la transparencia, la colaboración y la eficiencia en la gestión del sistema de diseño, permitiendo que los equipos se concentren en lo que realmente importa: crear experiencias de usuario excepcionales.
Tipos de sistemas de gobernanza para Design System
Un sistema de diseño, al ser una herramienta colaborativa, requiere de un modelo de gobernanza y contribución bien definido. Estos modelos pueden variar en función del tamaño de la organización, la complejidad del sistema y la cultura de la empresa.
Los modelos de gobernanza y contribución más comunes son:
- Centralizado: Un equipo centralizado toma todas las decisiones sobre el sistema de diseño. Es eficiente para asegurar la coherencia, pero puede limitar la innovación.
- Descentralizado: Cada equipo tiene cierto grado de autonomía para adaptar el sistema a sus necesidades específicas. Fomenta la innovación, pero puede generar incoherencias.
- Federado: Combina lo mejor de ambos mundos, con un equipo central que establece las pautas y equipos locales que las adaptan. Es un modelo equilibrado que permite tanto la coherencia como la flexibilidad.
- Colaborativo: Todos los miembros de la organización participan en la creación y mantenimiento del sistema. Fomenta la propiedad compartida, pero requiere una alta inversión en comunicación y coordinación.
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Sistema de diseño con modelo centralizado
Un modelo de gobernanza centralizado para sistemas de diseño es una estructura donde un único equipo o persona tiene la autoridad final para tomar todas las decisiones relacionadas con el Design system. Este equipo centralizado es el responsable de:
- Definir y mantener los estándares de diseño: Establecen las guías de estilo, componentes y patrones de diseño que deben seguir todos los productos de la compañía.
- Aprobar todos los cambios: Cualquier modificación al sistema de diseño debe pasar por su aprobación, asegurando así la coherencia y calidad del mismo.
- Proporcionar herramientas y recursos: Desarrollan y mantienen las herramientas necesarias para que los equipos de diseño puedan utilizar el sistema de diseño de manera eficiente.
- Ofrecer soporte y capacitación: Brindan soporte técnico y capacitación a los equipos de diseño para garantizar que entiendan y utilicen el sistema de manera correcta.
Ventajas de un modelo centralizado
Coherencia: Al tener un único punto de control, se garantiza que todos los productos tengan una apariencia y comportamiento consistente.
Eficiencia: Se agiliza el proceso de toma de decisiones, ya que no es necesario consultar a múltiples equipos.
Escalabilidad: Es más fácil escalar el sistema de diseño a medida que la empresa crece.
Desventajas de un modelo centralizado
Rigidez: Puede ser difícil adaptarse a las necesidades específicas de cada equipo o producto.
Burocracia: El proceso de aprobación de cambios puede ser lento y burocrático.
Falta de innovación: Al centralizar todas las decisiones, puede limitar la creatividad y la innovación.
Modelo federado para un Design system
Un modelo de gobernanza federativo para sistemas de diseño es una estructura que busca encontrar un equilibrio entre la centralización y la descentralización. En este modelo, se establece un equipo central que define las directrices generales y los componentes básicos del sistema de diseño, pero a la vez se otorga cierta autonomía a los equipos individuales para adaptar y extender el sistema según sus necesidades específicas. Características principales de un modelo federado:
- Equipo central: Define los principios fundamentales, los componentes básicos y las herramientas del sistema de diseño. Establece las guías de estilo y garantiza la coherencia general.
- Equipos locales: Tienen la responsabilidad de adaptar el sistema de diseño a las necesidades de sus productos o proyectos específicos, siempre y cuando respeten las directrices establecidas por el equipo central.
- Colaboración: Se fomenta la colaboración entre el equipo central y los equipos locales para compartir conocimientos, resolver problemas y mejorar continuamente el sistema.
Ventajas de un modelo federado
Flexibilidad: Permite adaptar el sistema de diseño a las necesidades de diferentes productos o proyectos, fomentando la innovación.
Escalabilidad: Es más fácil escalar el sistema a medida que la empresa crece, ya que los equipos locales pueden tomar decisiones más ágiles.
Empoderamiento: Los equipos locales se sienten más involucrados y empoderados, lo que aumenta su compromiso con el sistema.
Desventajas de un modelo federado
Incoherencias: Si no se establece un control adecuado, pueden surgir incoherencias entre los diferentes productos.
Duplicación de esfuerzos: Puede haber una duplicación de esfuerzos si los equipos locales desarrollan componentes similares.
Complejidad: Requiere una mayor coordinación y comunicación entre los diferentes equipos.
Sistema de diseño con modelo colaborativo
Un modelo de gobernanza colaborativo para sistemas de diseño es una estructura donde todos los miembros de la organización, independientemente de su rol, tienen la oportunidad de contribuir y tomar decisiones sobre el sistema de diseño. Es una forma de democratizar el proceso de diseño, promoviendo la participación y la propiedad compartida. Características principales de un modelo colaborativo:
- Participación abierta: Cualquier miembro de la organización puede proponer ideas, mejoras o nuevos componentes para el sistema de diseño.
- Toma de decisiones consensuada: Las decisiones se toman de forma colaborativa, a través de discusiones abiertas y consenso entre los miembros del equipo.
- Herramientas colaborativas: Se utilizan herramientas digitales como plataformas de diseño colaborativo o repositorios de código abierto para facilitar la participación y el trabajo en equipo.
- Comunidades de práctica: Se fomentan las comunidades de práctica donde los diseñadores, desarrolladores y otros interesados pueden compartir conocimientos y experiencias.
Ventajas de un modelo colaborativo
Innovación: Al fomentar la participación de todos los miembros, se generan ideas más innovadoras y se promueve la creatividad.
Compromiso: Los miembros se sienten más comprometidos con el sistema de diseño al tener la oportunidad de participar en su creación.
Adaptabilidad: El sistema de diseño se adapta más rápidamente a las necesidades cambiantes de la organización.
Desventajas de un modelo colaborativo
Falta de dirección: Sin una guía clara, el sistema de diseño puede volverse disperso y poco coherente.
Dificultad para tomar decisiones: El consenso puede ser difícil de alcanzar, especialmente en equipos grandes.
Mayor inversión de tiempo: Requiere una mayor inversión de tiempo en comunicación y coordinación.
La elección del modelo dependerá de las necesidades y características de cada organización. Lo importante es que el modelo seleccionado promueva la colaboración, la eficiencia y la coherencia en el diseño de los productos digitales.
Créditos
La imagen de cabecera
A Design System Governance Process
Team Models for Scaling a Design System
Design System Governance – Scale Your Design